Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen aste
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä henkilöä hallinnollisen asteen tehtävään. Tässä roolissa vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat organisaation sujuvaa toimintaa. Hallinnollinen aste on keskeinen osa tiimiämme, ja tehtävässä menestyminen vaatii tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä priorisoida työtehtäviä tehokkaasti. Työpäiväsi koostuvat muun muassa asiakirjojen käsittelystä, kokousjärjestelyistä, tietojen hallinnasta sekä sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Lisäksi osallistut raportointiin, aikataulutukseen ja muiden tiimin jäsenten tukemiseen heidän päivittäisissä tehtävissään. Hallinnollisen asteen tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää omia taitojaan laaja-alaisesti ja päästä osaksi dynaamista työyhteisöä. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, mahdollisuuden kehittää osaamistasi sekä kilpailukykyiset edut. Jos olet kiinnostunut hallinnollisista tehtävistä ja haluat olla mukana rakentamassa tehokasta ja toimivaa työympäristöä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän hoitaminen
- Tietojen hallinta ja päivittäminen järjestelmiin
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Aikataulujen suunnittelu ja koordinointi
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastaminen
- Tiimin tukeminen päivittäisissä tehtävissä
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät tietotekniset taidot
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Oma-aloitteisuus ja vastuullinen työote
- Hyvä ajanhallinta ja organisointikyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua hallinnollisissa tehtävissä?
- Kuvaile kokemustasi asiakirjojen käsittelystä.
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat viestinnän sujuvuuden tiimissä?
- Oletko aiemmin osallistunut kokousjärjestelyihin?
- Miten kehittäisit toimiston arjen sujuvuutta?
- Miten toimit, jos kohtaat ristiriitatilanteen työssä?
- Mitä odotat uudelta työpaikaltasi?
